Ben je ondernemer of werknemer met een druk bestaan en merk je dat je regelmatig telefoontjes mist, omdat je even niet beschikbaar bent? Vind je het moeilijk om echt tot rust te komen tijdens je vakantie of op je vrije dagen, omdat je bang bent dat je belangrijke kansen of informatie misloopt? Dan is dit artikel je op het lijf geschreven, want in dit blog lees je hoe je dit oplost zonder dat je zelf 24/7 beschikbaar moet zijn!
Bereikbaar zijn voor klanten: een must als ondernemer
Als ondernemer ben je eindverantwoordelijk voor alles wat er in jouw bedrijf gebeurt. Daarom ben je voor veel mensen ook het vaste aanspreekpunt. Veel ondernemers vervullen deze rol met plezier, maar merken dat ze het hierdoor moeilijk vinden om het werk echt even los te laten. Zeker in de advocatuur is dit een veelvoorkomend probleem. Herken jij je in deze beschrijving? Dan is het belangrijk om tijdig veranderingen door te voeren en zo te voorkomen dat je – door chronisch niet (genoeg) tot rust te komen – belandt in een burn out! Maar hoe pak je dit slim aan? Hieronder lees je er alles over.
Hanteer vaste tijden
Het is cruciaal om grenzen te stellen, zeker als ondernemer of als advocaat. Hoe veeleisend je klanten en zakenrelaties ook zijn, je eigen gezondheid moet altijd voor gaan. Zorg er daarom voor dat je niet alleen vaste openingstijden hanteert, maar dat je daarnaast vaste tijdstippen communiceert aan je klanten en werkrelaties waarbinnen je beschikbaar bent voor een belletje of gesprek. Buiten deze tijden om neem je geen telefoontjes aan en is je agenda geblokkeerd voor: ‘ontspanning’. Zet vervolgens je telefoon uit op deze tijdstippen en maak uitsluitend gebruik van je privételefoon. Heb je nog geen telefoon die specifiek bedoeld is voor privégebruik? Schaf deze dan zo snel mogelijk aan.
Schakel hulp in
Begonnen de zenuwen bij jou direct op te spelen na het lezen van de bovenstaande tip? Dat is begrijpelijk, want door niet beschikbaar te zijn kan het voorkomen dat je belangrijke kansen of informatie misloopt. Wil je er zeker van zijn dat dit niet gebeurt? Zorg er dan voor dat je hulp inschakelt van een telefoondienst. Een dergelijke professionele dienst kan voor jou telefoontjes aannemen en mensen voor je terugbellen aan de hand van een vast script. Vervolgens wordt er verslag aan je uitgebracht van het gevoerde gesprek. Er is ook een gespecialiseerde telefoonservice advocaten, met kennis van de branche en jouw werkzaamheden, die deze rol voor je kan vervullen.
